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お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて |
| 株式会社エスティック、および会社のウェブサイト〔http://www.stic.co.jp/〕(以下「当社サイト等」といいます)は、お客様からの見積依頼、ご意見等の提供、およびパソコン教室への申込、採用応募者からのお問い合わせ等によって得られた、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等の個人情報(以下「個人情報」といいます)を、『個人情報保護方針』 と 『個人情報の利用目的等の通知』 に定める方法で、厳重に保護・管理いたします。 |
個人情報の利用目的等の通知
1.法令等の遵守
株式会社エスティック(以下、当社という)が行う業務で取扱う個人情報について、提供頂く個人情報を適正に取得・管理するため、その重要性を充分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」等の法令を遵守すると共に、以下に定める内容とし、個人情報の適切な取扱いを行います。
2. 個人情報の取得に関して
当社が行う業務における個人情報の取扱いにおいては、その利用目的を明らかにすると共に、お客様及び採用応募者の意思に基づく提供を原則として個人情報を取得します。また当社がお客様及び採用応募者に個人情報の提供をお願いする場合、3項以外の目的で使用する時は、その使用目的、お客様及び採用応募者に対する当社対応窓口などをお知らせします。
3. 個人情報の利用目的に関して
本ホームページにて収集する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
また、利用目的と相当の関連性を有する範囲内で利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を公表し、明らかにします。
・利用目的
- お客様からの質問、要望に対応させて頂くため
- 採用応募者への資料発送や、採用に関わる連絡を行うため
4. 特定な機微個人情報について
当社は、お客様及び採用応募者の機微情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地、本籍地、保健医療等に関する情報)については、取得・利用・第三者提供はいたしません。
5. 共同利用
当社は、本人の同意を得ずに共同利用はいたしません。
6. 第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様及び採用応募者の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
・法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様及び採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様及び採用応募者の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様及び採用応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
7. 開示等について
当社が保有する個人情報において、お客様及び採用応募者から開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止)に関する請求を頂いた場合は、請求がお客様及び採用応募者ご本人によるものであることを確認した上で、対応をさせて頂きます。
- 請求方法
当社指定の「個人情報開示等請求書」に、必要事項を記入して頂き、本人確認が可能な身分証明書(本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出すること)とともに、持参して下さい。請求者が本人と異なる場合、委任状が必要になります。請求用紙は「13.お客様及び採用応募者の個人情報に関する問合せ窓口」への連絡により、郵送又はFAXにてお届けします。また当社ホームページより、「個人情報開示等請求書」を印刷 して頂くことも可能です。
- 請求に掛かる手数料
“開示請求”および“利用目的通知請求”におきましては、1,000円の手数料を頂戴いたします。 手数料は「郵便切手」又は郵便局「定額小為替」と「個人情報開示等請求書」を封書に同封して下さい。 当社に「個人情報開示等請求書」を直接持参して頂ける場合に限り、手数料は現金にて受領します。
8. 個人情報取得項目の任意性について
【お客様の場合】
個人情報は、お客様本人の意思によって提供して頂くものです。個人情報の提供によって得られるサービス等の内容を確認頂いた上で、提供下さい。
必要不可欠な項目を提供して頂けない場合、適切なサービス・相談等が行えない場合があります。
【採用応募者の場合】
個人情報は、採用応募者本人の意思によって提供して頂くものです。
必要不可欠な項目を提供して頂けない場合、適切な採用検討が行えない場合があります。
9. 安全管理
当社は取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
10. 従業者の教育・監督
当社は従業者に個人情報の取扱いを行わせる場合、当該個人情報の安全管理が徹底して行われるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育・監督を行います。
11. 委託先の監督
【お客様の場合】
当社が行う業務を提携先に委託(お客様に提供する業務の全部または一部を委託する場合を含む)をする場合、当社が保有する個人情報の取扱いは以下のとおりとします。
提携先に委託をする場合は、法的に有効な契約を締結し、個人情報に関連する法令および各省庁のガイドライン等を遵守すべきこと、また当社の個人情報保護方針に基づき業務を行うことを条件とし、必要かつ適切な指導監督を行います。
個人情報を委託する場合は、委託に必要のない個人情報については一切開示しません。
【採用応募者の場合】
採用検討において個人情報を外部へ委託することはいたしません。
12. 個人情報の管理に関して
個人情報の管理担当者は下記のとおりです。
株式会社エスティック 管理部長(個人情報保護管理者)
管理部 TEL:0853-22-8140 / FAX:0853-22-8064
E-mail: pms@stic.co.jp
13. お客様及び採用応募者の個人情報に関する
問い合わせ窓口(苦情窓口)
お客様及び採用応募者の個人情報に関するお問い合わせ、不適切な取扱いがあった場合等については下記窓口へ連絡下さい。
株式会社エスティック 管理部
管理部 TEL:0853-22-8140 / FAX:0853-22-8064
E-mail: pms@stic.co.jp
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